Geboorteaangifte: de termijn, gemeente en documenten

Na de geboorte doe je aangifte bij de gemeente waar je baby is geboren. Dat is de plaats van de geboorte, ook als je zelf in een andere gemeente woont. Kijk daarom eerst naar de geboorteplaats en daarna naar de informatie van die gemeente over aangifte. Online aangifte is alleen mogelijk als de gemeente die mogelijkheid aanbiedt; niet iedere gemeente doet dat. Alleen de vader of moeder kan online aangifte doen. Maak als voorbereiding een korte notitie met de juiste gemeente en de manier waarop je daar aangifte kunt doen. Ga uit van de informatie van de geboortegemeente en vul ontbrekende uitleg niet zelf in.

De gebruikelijke termijn is drie dagen na de geboorte. De geboortedag telt daarbij niet mee. Dit is dus geen algemene termijn van drie werkdagen. Eindigt de termijn op een zaterdag, zondag of officiële feestdag, dan krijg je één werkdag extra. Heb je daardoor maar één werkdag om aangifte te doen, dan komt er nog een werkdag bij. Je moet in totaal minimaal twee werkdagen de tijd hebben. Controleer de officiële uitleg over de termijn extra goed als er een feestdag in die periode valt. Noteer als voorbereiding de uiterste dag naast de geboorteplaats. Zo houd je de juiste plaats en de termijn voor aangifte bij elkaar.

De vader of duomoeder is verplicht de geboorteaangifte te doen. De moeder uit wie het kind is geboren mag dit doen, maar is daartoe niet verplicht. Kunnen deze ouders geen aangifte doen, dan moet iemand die bij de geboorte was, de eigenaar van de woning waar het kind is geboren of een medewerker van de instelling waar het kind is geboren dit doen. Doet ook geen van deze personen aangifte, dan gebeurt dat door of namens de burgemeester van de geboortegemeente. Bespreek vooraf wie de aangifte op zich neemt. Je baby hoeft niet mee. Bij een vraag over wie in jullie situatie aangifte kan doen, kun je de gemeente om uitleg vragen.

Neem een geldig identiteitsbewijs mee. Heb je vóór de geboorte een akte van erkenning of naamskeuze laten opmaken, neem die akte dan ook mee: de gegevens worden in de geboorteakte opgenomen. Een verklaring van het ziekenhuis of de verloskundige is handig, maar niet verplicht. Zo’n verklaring is iets anders dan de geboorteakte die de ambtenaar na de aangifte afgeeft. Die akte bevat de gegevens van je kind en van de ouder of ouders. De aangifte zelf is gratis; voor een officiële kopie van de geboorteakte betaal je wel. Leg vooraf de documenten bij elkaar en controleer welke uitleg de gemeente geeft over het doen van aangifte.

Bronnen, geraadpleegd op 2026-10-02

• Rijksoverheid